Za vođenje evidencija o zaduženosti osobnih zaštitnih oprema program Sinarm nudi nekoliko mogućnosti koje ćemo pokriti u kratkim uputama.
Dodavanje OZS u šifrarnik
Prije nego dodijelite OZS radnicima potrebno je željna OZS upisati u šifrarnik.
Polje rok trajanja je korisno evidentirati iz razloga sto na temelju tog podatka program od datuma zaduženja OZS + uneseni rok, kreira upozorenje da je radnika potrebno zadužiti za novu zaštitnu opremu.
Polje cijena je također korisno polje, ukoliko želite da vam program u izvještaju „plan nabave OZS„ izračuna i okvirnu cijenu nabavke.
Mogućnost dodjeljivanja OZS radnom mjestu
Slično kao i s osposobljavanjima program nudi mogućnost evidentiranja OZS koja radnik treba zadužiti ovisno o radnom mjestu na kojem radi.
Zaduživanje radnika za OZS
Zaduživanje radnika za osobnu zaštitnu opremu moguće je evidentirati na dva načina:
- grupnim evidentiranjem tako da se na listi radnika odaberu radnici za koje se želi evidentirati zaduživanje OZS
- te kliknuti na ikonu
ili na način da se otvori pojedinog radnika, nakon čega je potrebno otvoriti karticu osobna zaštitna oprema.
- Prenesi zaštitna oprema – program na temelju radnikovog radnog mjesta i posla prikazuje koja sve OZS radnik treba zadužiti
- Zahtjevnica – desnim klikom na pojedino OZS moguće je kreirati zahtjevnicu
- Ispiši zadužena osobna zaštitna oprema – klikom na ikonu pojavljuje se izvješće o zaduženosti OZS za pojedinog radnika s mogućnošću potpisa
Praćenje i pregled evidentiranih podataka
Nakon evidentiranja zaduženosti OZS praćenje je moguće putem liste te putem izvještaja
U modulu radnici klikom na ikonu radnici OZS pojavljuje se lista radnika za koje postoji evidentirano OZS ili radnici koji trebaju razdužiti neko OZS te rok potrebne zamjene (ukoliko je evidentirano u sifrarniku).
Uz predefinirane izvještaje, izvještaj koji prikazuje koja su OZS dodijeljena radnom mjestu te izvještaj o planu nabave OZS
Program nudi mogućnost kreiranja vlastitih izvještaja koji mogu prikazat npr. Tko je od radnika zadužio određeno OZS (npr zaštitne cipele), tko je zadužio OZS u određenom vremenskom rasponu itd…
Nadamo se da ćete na ovaj način evidentiranja OZS lakše i brže pristupiti podaci o zaduženju OZS u tvrtki te da ćete imati bolju kontrolu koja OZS radnici trebaju zadužiti.